Proses Penutupan Syarikat Sdn Bhd & Kos yang Terlibat

Penutupan atau pembubaran syarikat sendirian berhad (Sdn Bhd) adalah proses yang kompleks dan memerlukan perhatian yang teliti terhadap prosedur undang-undang dan kewangan. 

Artikel ini akan membincangkan proses penutupan syarikat Sdn Bhd di Malaysia serta kos yang terlibat dalam proses tersebut.

1. Keputusan untuk Menutup Syarikat

Sebelum memulakan proses penutupan, pemegang saham dan pengarah syarikat perlu membuat keputusan rasmi untuk membubarkan syarikat. Ini biasanya melibatkan:

a. Mesyuarat Lembaga Pengarah: Lembaga Pengarah perlu bermesyuarat untuk membincangkan dan meluluskan cadangan untuk membubarkan syarikat.

b. Resolusi Pemegang Saham: Pemegang saham perlu meluluskan resolusi khas untuk membubarkan syarikat. Ini biasanya memerlukan persetujuan sekurang-kurangnya 75% pemegang saham.

c. Penilaian Kewangan: Syarikat perlu menilai kedudukan kewangannya untuk memastikan ia mampu membayar semua hutang dan liabiliti sebelum pembubaran.

Kos yang terlibat pada peringkat ini termasuk:

- Kos mengadakan mesyuarat (jika ada)

- Yuran profesional untuk penasihat undang-undang atau akauntan untuk memberi nasihat mengenai implikasi pembubaran

2. Pilihan Kaedah Penutupan

Terdapat beberapa kaedah untuk menutup syarikat Sdn Bhd di Malaysia:

a. Pembubaran Sukarela oleh Ahli: Kaedah ini digunakan apabila syarikat solven (mampu membayar hutangnya) dan pemegang saham ingin membubarkan syarikat.

b. Pembubaran Sukarela oleh Pemiutang: Kaedah ini digunakan apabila syarikat tidak solven dan tidak dapat membayar hutangnya.

c. Pembubaran oleh Mahkamah: Kaedah ini melibatkan permohonan kepada mahkamah untuk membubarkan syarikat, biasanya atas permintaan pemiutang atau pemegang saham.

d. Pemansuhan oleh Pendaftar: Pendaftar Syarikat boleh memansuhkan syarikat yang tidak aktif atau gagal mematuhi keperluan berkanun.

Kos yang terlibat bergantung pada kaedah yang dipilih:

- Pembubaran sukarela oleh ahli biasanya lebih murah berbanding kaedah lain

- Pembubaran oleh mahkamah melibatkan kos guaman yang lebih tinggi

3. Pelantikan Penyelesai

Untuk pembubaran sukarela, syarikat perlu melantik penyelesai. Penyelesai adalah profesional berlesen yang bertanggungjawab untuk menguruskan proses pembubaran:

a. Pemilihan Penyelesai: Syarikat perlu memilih penyelesai yang berkelayakan dan berlesen.

b. Pelantikan Rasmi: Penyelesai dilantik secara rasmi melalui resolusi syarikat.

c. Pemberitahuan kepada SSM: Syarikat perlu memaklumkan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) mengenai pelantikan penyelesai.

Kos yang terlibat:

- Yuran penyelesai: Ini boleh bervariasi bergantung pada kompleksiti kes dan saiz syarikat, biasanya antara RM3,000 hingga RM10,000 atau lebih untuk kes yang kompleks

- Kos pemberitahuan kepada SSM

4. Notis Pembubaran

Setelah penyelesai dilantik, beberapa notis perlu diberikan:

a. Notis dalam Warta Kerajaan: Penyelesai perlu menerbitkan notis pembubaran dalam Warta Kerajaan.

b. Notis dalam Akhbar: Notis juga perlu diterbitkan dalam sekurang-kurangnya satu akhbar tempatan.

c. Notis kepada Pemiutang: Semua pemiutang yang diketahui perlu dimaklumkan tentang pembubaran syarikat.

Kos yang terlibat:

- Kos penerbitan dalam Warta Kerajaan: Sekitar RM300 - RM500

- Kos pengiklanan dalam akhbar: Sekitar RM500 - RM1,000 bergantung pada saiz dan akhbar yang dipilih

- Kos penghantaran notis kepada pemiutang (pos, kurier, dll.)

5. Penyediaan Penyata Hal Ehwal

Penyelesai perlu menyediakan Penyata Hal Ehwal syarikat, yang merangkumi:

a. Senarai aset dan liabiliti syarikat

b. Senarai pemiutang dan jumlah yang perlu dibayar

c. Senarai penghutang dan jumlah yang perlu diterima

d. Maklumat mengenai pekerja dan liabiliti berkaitan

Kos yang terlibat:

- Yuran profesional untuk penyediaan Penyata Hal Ehwal: Biasanya termasuk dalam yuran penyelesai, tetapi boleh melibatkan kos tambahan jika kerja yang ekstensif diperlukan

6. Realisasi Aset dan Penyelesaian Hutang

Penyelesai akan menguruskan proses merealisasikan aset syarikat dan menyelesaikan hutang:

a. Penjualan Aset: Aset syarikat akan dijual untuk mengumpulkan dana.

b. Kutipan Penghutang: Penyelesai akan mengutip hutang yang perlu dibayar kepada syarikat.

c. Pembayaran Pemiutang: Hutang syarikat akan dibayar mengikut keutamaan yang ditetapkan oleh undang-undang.

Kos yang terlibat:

- Kos berkaitan dengan penjualan aset (pengiklanan, yuran ejen hartanah, dll.)

- Kos kutipan hutang (mungkin termasuk yuran agensi kutipan hutang)

- Yuran bank untuk transaksi kewangan

7. Penyelesaian Isu Cukai

Syarikat perlu menyelesaikan semua isu cukai sebelum pembubaran selesai:

a. Penyerahan Borang Cukai Terakhir: Syarikat perlu menyerahkan borang cukai terakhir kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN).

b. Pembayaran Cukai Tertunggak: Sebarang cukai tertunggak perlu dijelaskan.

c. Pelepasan Cukai: Syarikat perlu mendapatkan pelepasan cukai daripada LHDN.

Kos yang terlibat:

- Pembayaran cukai tertunggak (jika ada)

- Yuran profesional untuk penyediaan dan penyerahan borang cukai terakhir: Sekitar RM500 - RM2,000 bergantung pada kompleksiti

8. Pemberhentian Pekerja

Jika syarikat masih mempunyai pekerja, proses pemberhentian perlu diuruskan:

a. Notis Pemberhentian: Pekerja perlu diberi notis pemberhentian mengikut kontrak pekerjaan atau Akta Kerja.

b. Pembayaran Pampasan: Pampasan pemberhentian perlu dibayar mengikut undang-undang.

c. Penyelesaian Faedah Pekerja: Semua faedah pekerja yang tertunggak perlu diselesaikan.

Kos yang terlibat:

- Pembayaran pampasan pemberhentian: Bergantung pada bilangan pekerja dan tempoh perkhidmatan

- Pembayaran gaji dan faedah tertunggak

- Yuran profesional untuk nasihat undang-undang buruh (jika diperlukan)

9. Mesyuarat Terakhir dan Laporan Akhir

Setelah semua urusan syarikat diselesaikan:

a. Mesyuarat Terakhir: Penyelesai akan mengadakan mesyuarat terakhir ahli syarikat.

b. Laporan Akhir: Penyelesai akan menyediakan laporan akhir mengenai proses pembubaran.

c. Penyerahan kepada SSM: Laporan akhir dan dokumen berkaitan akan diserahkan kepada SSM.

Kos yang terlibat:

- Kos mengadakan mesyuarat (jika ada)

- Yuran profesional untuk penyediaan laporan akhir: Biasanya termasuk dalam yuran penyelesai

10. Pembatalan Pendaftaran

Langkah terakhir adalah pembatalan pendaftaran syarikat:

a. Permohonan Pembatalan: Penyelesai akan memohon kepada SSM untuk membatalkan pendaftaran syarikat.

b. Notis Pembatalan: SSM akan menerbitkan notis pembatalan dalam Warta Kerajaan.

c. Pembubaran Rasmi: Syarikat akan dianggap dibubarkan pada tarikh penerbitan notis.

Kos yang terlibat:

- Fi pembatalan kepada SSM: Sekitar RM100 - RM200

- Kos penerbitan notis dalam Warta Kerajaan: Sekitar RM300 - RM500

Anggaran Jumlah Kos Penutupan Syarikat Sdn Bhd

Jumlah kos untuk menutup syarikat Sdn Bhd boleh bervariasi bergantung pada kompleksiti kes, saiz syarikat, dan kaedah pembubaran yang dipilih. Berikut adalah anggaran kasar untuk pembubaran sukarela syarikat Sdn Bhd yang solven:

1. Yuran Penyelesai: RM3,000 - RM10,000 (atau lebih untuk kes kompleks)

2. Kos Pengiklanan dan Notis: RM1,000 - RM2,000

3. Yuran Profesional (Akauntan, Peguam): RM2,000 - RM5,000

4. Fi SSM dan Kos Berkaitan: RM500 - RM1,000

5. Penyelesaian Cukai dan Yuran Berkaitan: RM500 - RM2,000

6. Kos Lain-lain (Pemberhentian Pekerja, Penjualan Aset, dll.): Bervariasi

Anggaran Jumlah: RM7,000 - RM20,000 atau lebih

Perlu diingat bahawa kos ini boleh meningkat secara signifikan untuk syarikat yang lebih besar, syarikat yang tidak solven, atau dalam kes pembubaran oleh mahkamah.

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kos

Beberapa faktor yang boleh mempengaruhi jumlah kos penutupan syarikat Sdn Bhd termasuk:

1. Saiz dan Kompleksiti Syarikat: Syarikat yang lebih besar atau mempunyai struktur yang kompleks mungkin memerlukan lebih banyak masa dan usaha untuk dibubarkan, meningkatkan kos keseluruhan.

2. Kedudukan Kewangan Syarikat: Syarikat yang solven biasanya lebih mudah dan murah untuk dibubarkan berbanding syarikat yang tidak solven.

3. Kaedah Pembubaran: Pembubaran sukarela biasanya lebih murah berbanding pembubaran oleh mahkamah.

4. Bilangan dan Jenis Pemiutang: Syarikat dengan banyak pemiutang atau pemiutang yang rumit mungkin memerlukan lebih banyak masa dan usaha untuk menyelesaikan hutang.

5. Isu Undang-undang atau Pertikaian: Sebarang pertikaian undang-undang atau isu kompleks yang perlu diselesaikan boleh meningkatkan kos guaman.

6. Keperluan Pengauditan: Jika pengauditan terperinci diperlukan, ini boleh meningkatkan kos keseluruhan.

7. Lokasi Syarikat: Kos mungkin berbeza bergantung pada lokasi syarikat dan pembekal perkhidmatan profesional.

Kesimpulan

Proses penutupan syarikat Sdn Bhd adalah kompleks dan melibatkan pelbagai langkah serta kos. Adalah penting bagi pemegang saham dan pengarah untuk memahami proses ini dengan jelas dan merancang dengan teliti sebelum memulakan pembubaran. Perancangan yang baik boleh membantu mengurangkan kos dan memastikan proses berjalan dengan lancar.

Syarikat disarankan untuk mendapatkan nasihat profesional daripada akauntan, peguam, atau penyelesai berlesen sebelum memulakan proses pembubaran. Profesional ini dapat memberikan panduan yang tepat berdasarkan situasi khusus syarikat dan membantu dalam menguruskan proses dengan cekap.

Walaupun kos penutupan syarikat boleh menjadi signifikan, ia adalah langkah yang perlu untuk menyelesaikan semua urusan syarikat dengan betul dan mematuhi keperluan undang-undang. Penutupan yang diuruskan dengan baik dapat melindungi kepentingan pemegang saham, pekerja, dan pihak berkepentingan lain, serta mengelakkan masalah undang-undang atau kewangan pada masa hadapan.