Akta Penggajian Pekerja dalam Syarikat Sdn Bhd
Sebagai majikan, syarikat Sdn Bhd perlu memahami dan mematuhi Akta Kerja 1955 (Akta 265) serta peraturan lain yang berkaitan dengan penggajian pekerja. Akta ini menetapkan hak dan tanggungjawab kedua-dua pihak, majikan dan pekerja, dalam konteks hubungan pekerjaan. Artikel ini akan menghuraikan secara terperinci mengenai perkara-perkara penting yang perlu dipatuhi oleh syarikat Sdn Bhd berkaitan dengan penggajian pekerja.
1. Syarat-Syarat Asas Penggajian
Akta Kerja 1955 menetapkan beberapa syarat asas yang perlu dipatuhi oleh majikan ketika menggaji pekerja. Ini termasuk perkara-perkara berikut:
1.1 Kontrak Perkhidmatan
Setiap pekerja mesti mempunyai kontrak perkhidmatan yang jelas, sama ada secara bertulis atau lisan. Kontrak ini hendaklah mengandungi maklumat mengenai terma dan syarat pekerjaan, termasuk gaji, waktu kerja, cuti, dan hak serta tanggungjawab kedua-dua pihak.
Kontrak perkhidmatan ini perlu disediakan dalam Bahasa Malaysia dan diberikan kepada pekerja sebelum mereka memulakan pekerjaan. Sebarang perubahan dalam kontrak juga perlu dimaklumkan kepada pekerja.
1.2 Gaji dan Elaun
Gaji asas pekerja tidak boleh rendah daripada gaji minimum yang ditetapkan oleh kerajaan. Majikan juga perlu membayar elaun dan manfaat lain yang berkaitan, seperti elaun hari kelepasan am dan elaun perumahan, sekiranya berkenaan.
Pembayaran gaji mestilah dibuat secara tetap, iaitu sekurang-kurangnya sekali sebulan. Majikan tidak boleh menahan atau memotong gaji pekerja tanpa sebab yang sah.
1.3 Waktu Kerja
Akta Kerja 1955 menetapkan had maksimum bagi waktu kerja harian dan mingguan. Pekerja tidak boleh dikehendaki bekerja melebihi had tersebut kecuali dengan persetujuan pekerja dan pembayaran upah lebih masa yang berkaitan.
Majikan juga perlu memberi pekerja tempoh rehat yang mencukupi, termasuk waktu rehat harian dan cuti mingguan.
1.4 Cuti dan Cuti Sakit
Pekerja berhak mendapat cuti tahunan, cuti keraian, dan cuti sakit yang ditetapkan oleh undang-undang. Majikan tidak boleh enggan memberikan hak cuti ini kepada pekerja.
Majikan juga tidak boleh memecat atau mengenakan tindakan tatatertib terhadap pekerja yang mengambil cuti sakit, dengan syarat pekerja mempunyai sijil sakit yang sah.
Secara keseluruhannya, syarat-syarat asas penggajian ini bertujuan untuk melindungi hak pekerja dan memastikan hubungan pekerjaan berjalan dengan adil dan selaras dengan undang-undang.
2. Prosedur Pengambilan Pekerja
Selain mematuhi syarat-syarat asas penggajian, syarikat Sdn Bhd juga perlu mengikuti prosedur yang betul ketika mengambil pekerja baharu.
2.1 Iklan Kekosongan Jawatan
Sebelum mengambil pekerja, syarikat perlu memaklumkan kepada orang ramai mengenai kekosongan jawatan yang ada melalui iklan. Iklan ini boleh disiarkan di media cetak, media elektronik, atau laman web syarikat.
Maklumat yang perlu dimuatkan dalam iklan termasuk:
- Jenis pekerjaan dan tugas/tanggungjawab
- Kelayakan dan pengalaman yang diperlukan
- Gaji dan manfaat yang ditawarkan
- Cara dan tarikh tutup permohonan
Iklan yang jelas dan terperinci dapat menarik calon yang sesuai untuk memohon.
2.2 Proses Penemuduga dan Pemilihan
Setelah menerima permohonan, syarikat perlu menjalankan proses penemuduga untuk menilai kelayakan calon. Penemuduga boleh dijalankan secara bersemuka, melalui video, atau kaedah lain yang sesuai.
Semasa penemuduga, syarikat perlu menilai pelbagai aspek calon, termasuk pengalaman, kemahiran, sikap, dan kesesuaian dengan budaya syarikat. Keputusan pengambilan pekerja hendaklah dibuat secara adil dan tidak diskriminatif.
2.3 Pemeriksaan Kelayakan
Sebelum mengesahkan pengambilan, syarikat perlu mengesahkan maklumat calon dan menjalankan pemeriksaan latar belakang yang sewajarnya. Ini termasuk semakan dokumen identiti, kelayakan akademik, serta sejarah pekerjaan dan jenayah.
Pemeriksaan yang rapi dapat memastikan integriti dan kelayakan calon sesuai dengan keperluan syarikat.
2.4 Surat Tawaran dan Kontrak Perkhidmatan
Setelah proses pemilihan selesai, syarikat akan mengeluarkan surat tawaran pekerjaan kepada calon terpilih. Surat ini hendaklah mengandungi terma dan syarat pekerjaan yang jelas.
Calon yang menerima tawaran tersebut perlu menandatangani kontrak perkhidmatan rasmi sebelum memulakan pekerjaan. Kontrak ini hendaklah mematuhi keperluan Akta Kerja 1955 yang dibincangkan sebelum ini.
Dengan mengikuti prosedur yang betul dalam pengambilan pekerja, syarikat Sdn Bhd dapat memastikan proses ini berjalan lancar dan mendapatkan sumber tenaga kerja yang sesuai untuk operasi syarikat.
3. Tanggungjawab Majikan Terhadap Pekerja
Selain mematuhi syarat-syarat asas penggajian, syarikat Sdn Bhd juga perlu memenuhi pelbagai tanggungjawab majikan terhadap pekerja mengikut undang-undang.
3.1 Perlindungan Keselamatan dan Kesihatan
Majikan bertanggungjawab untuk memastikan tempat kerja yang selamat dan sihat untuk pekerja. Ini termasuk menyediakan peralatan perlindungan diri yang sesuai, menjalankan latihan keselamatan, dan mematuhi peraturan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994.
Majikan juga perlu melindungi pekerja daripada sebarang bentuk gangguan, penderaan, atau eksploitasi di tempat kerja.
3.2 Caruman Keselamatan Sosial
Majikan diwajibkan untuk membuat caruman bulanan kepada Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO) bagi semua pekerja. Caruman ini akan memberi perlindungan kepada pekerja sekiranya berlaku kemalangan atau sakit yang mengakibatkan hilang upaya atau kematian.
Majikan perlu mendaftarkan pekerja dengan PERKESO dan membuat caruman mengikut kadar yang ditetapkan.
3.3 Insurans Pampasan Pekerja
Selain caruman PERKESO, majikan juga perlu mengambil insurans pampasan pekerja bagi melindungi pekerja daripada sebarang kecederaan atau penyakit yang dialami akibat pekerjaan.
Majikan perlu membayar premium insurans ini dan memastikan polisi insurans sentiasa berkuatkuasa.
3.4 Latihan dan Pembangunan Pekerja
Majikan perlu menyediakan peluang latihan dan pembangunan kemahiran kepada pekerja. Ini dapat meningkatkan produktiviti dan prestasi pekerja, sekaligus memberikan manfaat jangka panjang kepada syarikat.
Majikan boleh menaja program latihan formal, menghantar pekerja menghadiri kursus, atau menyediakan bimbingan dan mentoring di tempat kerja.
3.5 Komunikasi dan Penglibatan Pekerja
Majikan perlu memastikan komunikasi yang berkesan dengan pekerja, termasuk memaklumkan mengenai polisi, prosedur, dan perubahan yang berlaku dalam syarikat.
Majikan juga perlu menggalakkan penglibatan pekerja dalam proses membuat keputusan dan menyelesaikan isu-isu yang berkaitan dengan pekerjaan. Ini dapat meningkatkan motivasi, komitmen, dan produktiviti pekerja.
Dengan memenuhi tanggungjawab terhadap pekerja, majikan dapat membina hubungan yang harmoni dan meningkatkan kesetiaan pekerja kepada syarikat. Hal ini seterusnya menyumbang kepada pertumbuhan dan kemampanan perniagaan dalam jangka panjang.
4. Pengurusan Disiplin dan Pemberhentian
Selain tanggungjawab asas, syarikat Sdn Bhd juga perlu mengurus isu disiplin dan pemberhentian pekerja dengan betul.
4.1 Pengurusan Disiplin
Majikan perlu menetapkan prosedur disiplin yang jelas dan adil. Ini termasuk memaklumkan peraturan tatatertib syarikat kepada pekerja serta mentadbir tindakan disiplin secara konsisten.
Sebelum mengenakan tindakan disiplin, majikan perlu memberi peluang kepada pekerja untuk membela diri dan memahami kesalahan yang dilakukan. Hukuman yang dijatuhkan juga hendaklah berpadanan dengan kesalahan yang dilakukan.
4.2 Pemberhentian Pekerja
Pemberhentian pekerja hanya boleh dilakukan atas alasan yang sah, seperti prestasi kerja yang tidak memuaskan, ketidakhadiran yang berlebihan, atau kesalahan tatatertib yang serius.
Majikan perlu memberi notis pemberhentian yang mencukupi mengikut tempoh yang ditetapkan dalam kontrak atau undang-undang. Pekerja juga berhak menerima pampasan yang sewajarnya, seperti elaun menunggu dan bayaran gaji terkumpul.
Sekiranya berlaku perselisihan, pekerja boleh membuat rayuan atau membawa kes tersebut ke Mahkamah Perusahaan untuk mendapatkan keadilan.
4.3 Pengurusan Persaraan
Apabila pekerja mencapai umur persaraan, majikan perlu mematuhi peruntukan mengenai pembayaran pencen, gratuiti, dan manfaat persaraan lain yang ditetapkan dalam Akta Kerja 1955.
Majikan juga boleh mempertimbangkan untuk mengekalkan pekerja yang berkelayakan dan berpengalaman sebagai pekerja kontrak atau separuh masa selepas mereka bersara.
Secara keseluruhan, syarikat Sdn Bhd perlu menguruskan isu disiplin, pemberhentian, dan persaraan pekerja dengan adil dan selaras dengan peruntukan undang-undang. Ini dapat mengelakkan pertikaian dan memastikan hubungan antara majikan dan pekerja kekal baik.
Kesimpulan
Sebagai majikan, syarikat Sdn Bhd perlu memahami dan mematuhi Akta Kerja 1955 serta peraturan lain yang berkaitan dengan penggajian pekerja. Ini termasuk mematuhi syarat-syarat asas penggajian, mengikuti prosedur yang betul dalam pengambilan pekerja, dan memenuhi pelbagai tanggungjawab majikan terhadap pekerja.
Dengan mematuhi undang-undang dan menguruskan hal ehwal pekerja dengan baik, syarikat Sdn Bhd dapat membina hubungan kerja yang harmoni, meningkatkan produktiviti, dan memastikan operasi perniagaan berjalan lancar. Hal ini seterusnya menyumbang kepada pertumbuhan dan daya saing syarikat dalam jangka panjang.
