8 Langkah Mudah Untuk Daftar Syarikat Sdn Bhd Di Malaysia
Mendaftarkan sebuah syarikat sendirian berhad (Sdn Bhd) di Malaysia merupakan satu langkah penting dalam memulakan perniagaan anda.
Syarikat Sdn Bhd merupakan entiti perniagaan yang diiktiraf di sisi undang-undang dan mempunyai kelebihan dari segi perlindungan liabiliti terhad bagi pemiliknya.
Berikut adalah langkah-langkah terperinci untuk mendaftarkan syarikat Sdn Bhd anda:
1. Pilih nama syarikat:
Pilih nama yang unik dan sesuai untuk
syarikat Sdn Bhd anda. Pastikan nama tersebut tidak sama atau terlalu hampir
dengan nama syarikat lain yang telah didaftarkan. Anda boleh menyemak
ketersediaan nama syarikat melalui laman web Suruhanjaya Syarikat Malaysia
(SSM).
Nama yang dipilih harus mencerminkan identiti dan tujuan
perniagaan anda serta mematuhi garis panduan penamaan yang ditetapkan oleh SSM.
Elakkan menggunakan nama yang boleh mengelirukan atau menyalahi undang-undang.
2. Dapatkan persetujuan penggunaan nama:
Setelah memilih nama, anda perlu mendapatkan kelulusan daripada SSM untuk menggunakan nama tersebut. Proses ini boleh dilakukan secara dalam talian melalui portal SSM.
Anda perlu mengemukakan beberapa cadangan nama mengikut
keutamaan anda. SSM akan menyemak nama-nama tersebut dan memberikan kelulusan
sekiranya ia mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan. Proses kelulusan ini
biasanya mengambil masa beberapa hari bekerja.
3.Sediakan dokumen yang diperlukan:
Untuk mendaftarkan
syarikat Sdn Bhd, anda perlu menyediakan beberapa dokumen penting, termasuk:
a) Memorandum dan Artikel Persatuan (M&A) yang menetapkan
peraturan dan tujuan syarikat.
M&A ini harus disediakan dengan teliti dan merangkumi
aspek-aspek penting seperti objektif syarikat, modal saham, hak dan
tanggungjawab pengarah serta pemegang saham, dan prosedur mesyuarat.
b) Borang 48A (Perakuan Pengarah) yang ditandatangani oleh
pengarah syarikat.
Borang ini mengisytiharkan bahawa pengarah telah bersetuju
untuk bertindak sebagai pengarah syarikat dan memenuhi kriteria kelayakan yang
ditetapkan oleh undang-undang.
c) Borang 6 (Deklarasi Pematuhan) yang mengesahkan bahawa
syarikat telah mematuhi semua keperluan pendaftaran.
d) Salinan kad pengenalan atau pasport bagi setiap pengarah,
pemegang saham, dan setiausaha syarikat.
4. Lantik setiausaha syarikat:
Setiap syarikat Sdn Bhd perlu
melantik seorang setiausaha yang berkelayakan dalam tempoh 30 hari dari tarikh
pemerbadanan. Setiausaha bertanggungjawab untuk memastikan pematuhan syarikat
terhadap undang-undang dan peraturan yang berkaitan.
Mereka juga berperanan dalam menguruskan rekod syarikat,
menyelenggarakan daftar berkanun, dan menasihati pengarah tentang tanggungjawab
mereka. Setiausaha syarikat harus merupakan seorang individu yang mempunyai
kelayakan profesional yang diiktiraf atau seorang akauntan bertauliah.
5. Serahkan dokumen dan bayar kos pendaftaran:
Setelah semua dokumen
disediakan, anda perlu menyerahkannya kepada SSM bersama dengan yuran pendaftaran
yang ditetapkan. Yuran pendaftaran bergantung pada modal berbayar syarikat anda.
Semakin tinggi modal berbayar, semakin tinggi fi pendaftaran
yang perlu dibayar. Dokumen boleh dikemukakan secara dalam talian melalui
portal SSM atau secara fizikal di pejabat SSM. Pastikan untuk menyimpan salinan
dokumen yang diserahkan untuk rujukan masa hadapan.
6. Dapatkan sijil pemerbadanan:
Setelah SSM memproses
permohonan anda dan mendapati semuanya lengkap dan betul, mereka akan
mengeluarkan sijil pemerbadanan untuk syarikat Sdn Bhd anda. Sijil ini adalah
bukti rasmi bahawa syarikat anda telah diperbadankan.
. Ia akan mengandungi nama syarikat, nombor pendaftaran,
tarikh pemerbadanan, dan alamat berdaftar syarikat. Simpan sijil ini dengan
selamat kerana ia merupakan dokumen penting yang diperlukan untuk pelbagai
urusan syarikat, seperti pembukaan akaun bank dan permohonan lesen perniagaan.
7. Daftarkan syarikat dengan pihak berkuasa yang berkaitan:
Bergantung pada sifat perniagaan anda, syarikat Sdn Bhd anda mungkin perlu
didaftarkan dengan pihak berkuasa lain, seperti Lembaga Hasil Dalam Negeri
(LHDN) untuk tujuan cukai atau pihak berkuasa tempatan untuk lesen perniagaan.
Pendaftaran dengan LHDN membolehkan syarikat anda mendapatkan nombor rujukan cukai dan memfailkan pulangan cukai tahunan. Lesen perniagaan pula diperlukan untuk menjalankan aktiviti perniagaan tertentu di kawasan yang ditetapkan oleh pihak berkuasa tempatan.
8. Buka akaun bank syarikat:
Setelah syarikat Sdn Bhd anda
diperbadankan, anda boleh membuka akaun bank khas untuk syarikat tersebut. Ini
membolehkan anda mengasingkan kewangan syarikat daripada kewangan peribadi anda
dan menguruskan transaksi syarikat dengan lebih cekap.
Untuk membuka akaun bank syarikat, anda biasanya perlu
mengemukakan sijil pemerbadanan, resolusi pengarah yang membenarkan pembukaan
akaun, dan dokumen pengenalan diri pengarah dan penandatangan yang dibenarkan.
Pilih bank yang menawarkan perkhidmatan dan kemudahan yang sesuai dengan
keperluan perniagaan anda.
Info Penting!
Dalam proses mendaftarkan syarikat Sdn Bhd, pematuhan terhadap semua keperluan undang-undang dan peraturan adalah penting untuk mengelakkan sebarang masalah pada masa hadapan.
Sekiranya anda tidak pasti tentang mana-mana aspek pendaftaran, anda boleh mendapatkan nasihat daripada profesional seperti akauntan atau setiausaha syarikat yang berkelayakan. Anda boleh dapatkan maklumat dari pendaftar bertauliah berdaftar di sini
Mereka dapat membantu anda dalam menyediakan dokumen yang
diperlukan, memastikan pematuhan terhadap undang-undang, dan memberikan panduan
tentang tadbir urus syarikat yang baik.
Setelah syarikat Sdn Bhd anda didaftarkan dan beroperasi, pastikan untuk mengekalkan rekod dan dokumentasi yang tepat serta mengemukakan pulangan tahunan kepada SSM. Ini akan membantu memastikan bahawa syarikat anda mematuhi semua obligasi berkanun dan kekal berstatus aktif.
Ini termasuk menyimpan minit mesyuarat, daftar ahli, dan penyata kewangan yang telah diaudit. Pulangan tahunan perlu dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan untuk mengelakkan denda atau tindakan undang-undang.
Rekod yang lengkap dan kemaskini juga memudahkan urusan syarikat seperti
perubahan dalam pemilikan saham atau pelantikan pengarah baharu.
Selain itu, syarikat Sdn Bhd juga tertakluk kepada obligasi berkanun lain seperti membayar cukai pendapatan, mencarum kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) dan Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO) bagi pekerja yang layak, serta mematuhi undang-undang buruh dan keselamatan. Pemahaman dan pematuhan terhadap obligasi ini adalah penting untuk mengelakkan penalti dan memastikan kelancaran operasi perniagaan.
Mendaftarkan syarikat Sdn Bhd merupakan langkah penting dalam perjalanan keusahawanan anda. Dengan entiti perniagaan yang diiktiraf di sisi undang-undang, anda boleh menjalankan perniagaan dengan lebih keyakinan dan meneroka peluang pertumbuhan untuk syarikat anda.
Melalui perancangan yang
teliti, pematuhan terhadap keperluan undang-undang, dan amalan tadbir urus yang
baik, syarikat Sdn Bhd anda boleh berkembang maju dan mencapai kejayaan dalam
pasaran yang kompetitif. Ingatlah bahawa mendaftarkan syarikat Sdn Bhd hanyalah
permulaan, dan kejayaan jangka panjang bergantung pada usaha berterusan,
strategi perniagaan yang mantap, dan penyesuaian terhadap perubahan
persekitaran perniagaan.
Semoga berjaya!
