Prosedur yang Betul untuk Meningkatkan Modal yang Dibenarkan dalam Syarikat Sdn Bhd
Sebagai syarikat Sdn Bhd, meningkatkan modal yang dibenarkan adalah satu perkara penting yang perlu difahami dan dilaksanakan dengan betul. Terdapat beberapa prosedur utama yang perlu diikuti untuk memastikan proses peningkatan modal ini berjalan dengan lancar dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.
1. Memahami Konsep Modal yang Dibenarkan
Modal yang dibenarkan (authorized capital) adalah jumlah maksimum modal saham yang syarikat dibenarkan untuk menerbitkan mengikut perlembagaan syarikat. Ia berbeza dengan modal diambil atau modal berbayar (issued and paid-up capital) yang merupakan jumlah sebenar modal saham yang telah diterbitkan dan dibayar oleh pemegang saham.
Peningkatan modal yang dibenarkan membolehkan syarikat mengeluarkan lebih banyak saham pada masa hadapan jika diperlukan, tanpa perlu mengubah perlembagaan syarikat. Ia memberikan fleksibiliti kepada syarikat untuk mendapatkan modal tambahan pada bila-bila masa.
2. Mendapatkan Kelulusan Pemegang Saham
Sebelum dapat meningkatkan modal yang dibenarkan, syarikat perlu mendapatkan kelulusan daripada pemegang saham melalui resolusi khas. Resolusi khas ini memerlukan persetujuan sekurang-kurangnya 75% daripada jumlah hak undi pemegang saham yang hadir dan mengundi dalam mesyuarat agung luar biasa (EGM).
Pemegang saham perlu dimaklumkan mengenai cadangan peningkatan modal yang dibenarkan, termasuk jumlah peningkatan yang dicadangkan dan alasan-alasannya. Pemegang saham juga perlu dimaklumkan mengenai implikasi dan risiko yang berkaitan.
3. Meminda Perlembagaan Syarikat
Setelah mendapat kelulusan pemegang saham, syarikat perlu meminda fasal dalam perlembagaan yang berkaitan dengan modal saham. Ini biasanya termasuk fasal yang menyatakan jumlah modal yang dibenarkan.
Proses meminda perlembagaan ini perlu dilakukan mengikut prosedur yang ditetapkan dalam Akta Syarikat 2016. Ia merangkumi penyediaan minit mesyuarat, pendaftaran dokumen pindaan di Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), dan pembayaran yuran yang berkaitan.
4. Mengeluarkan Saham Tambahan
Setelah modal yang dibenarkan ditingkatkan, syarikat boleh mengeluarkan saham tambahan pada bila-bila masa mengikut keperluan. Walau bagaimanapun, syarikat perlu memastikan ia mematuhi segala peraturan yang berkaitan, termasuk:
a. Menawarkan saham tambahan kepada pemegang saham sedia ada terlebih dahulu (right issue) mengikut kadar pegangan saham masing-masing. b. Mendapat kelulusan pemegang saham sekiranya terdapat cadangan untuk menerbitkan saham baru di luar penawaran kepada pemegang saham sedia ada. c. Mematuhi undang-undang dan peraturan yang berkaitan, seperti Akta Pasaran Modal dan Perkhidmatan 2007.
5. Merekodkan dan Melaporkan Perubahan
Setiap perubahan modal yang dibenarkan perlu direkodkan dengan baik dalam daftar perbadanan syarikat. Syarikat juga perlu melaporkan perubahan ini kepada SSM dalam tempoh yang ditetapkan.
Selain itu, maklumat mengenai modal yang dibenarkan dan modal berbayar juga perlu didedahkan dalam penyata kewangan tahunan syarikat. Ini memastikan maklumat korporat syarikat sentiasa dikemaskini dan boleh dirujuk oleh pihak berkepentingan.
Kesimpulan
Meningkatkan modal yang dibenarkan dalam syarikat Sdn Bhd memerlukan beberapa prosedur penting yang perlu dipatuhi. Ia melibatkan mendapatkan kelulusan pemegang saham, meminda perlembagaan syarikat, mengeluarkan saham tambahan, dan merekodkan serta melaporkan perubahan yang berlaku.
Proses ini memberikan fleksibiliti kepada syarikat untuk mendapatkan modal tambahan pada masa hadapan, sekaligus meningkatkan keupayaan syarikat untuk terus berkembang dan bersaing dalam pasaran. Namun, setiap langkah perlu dilaksanakan dengan teliti bagi memastikan ia mematuhi segala peraturan yang ditetapkan.
