8 Dokumen Wajib Ada Untuk Daftar Sdn Bhd
.png)
Pendaftaran syarikat sendirian berhad (Sdn Bhd) di Malaysia memerlukan penyediaan beberapa dokumen penting yang wajib dikemukakan kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).
Dokumen-dokumen ini memainkan peranan kritikal dalam memastikan bahawa syarikat anda mematuhi semua keperluan undang-undang dan bersedia untuk memulakan operasi perniagaan. Berikut adalah penerangan terperinci mengenai setiap dokumen penting yang perlu anda sediakan apabila mendaftar syarikat Sdn Bhd.
1. Memorandum dan Artikel Persatuan (M&A):
Memorandum dan Artikel Persatuan (M&A) adalah dokumen asas yang menggariskan peraturan dan tujuan syarikat anda. Ia terdiri daripada dua bahagian utama: Memorandum Persatuan dan Artikel Persatuan.
Memorandum Persatuan mengandungi maklumat penting seperti nama syarikat, alamat berdaftar, objektif syarikat, dan modal saham dibenarkan. Ia menetapkan skop aktiviti perniagaan yang boleh dijalankan oleh syarikat dan bertindak sebagai dokumen asas yang mendefinisikan tujuan dan identiti syarikat anda.
Artikel Persatuan pula menggariskan peraturan dalaman yang mengawal tadbir urus dan operasi syarikat. Ia merangkumi aspek-aspek seperti hak dan tanggungjawab pengarah, prosedur pelantikan dan pemecatan pengarah, penerbitan dan pemindahan saham, serta pengendalian mesyuarat syarikat. Artikel Persatuan memastikan bahawa syarikat anda mempunyai rangka kerja tadbir urus yang jelas dan mematuhi amalan terbaik korporat.
Penyediaan M&A memerlukan pertimbangan teliti dan biasanya melibatkan khidmat nasihat profesional seperti peguam atau setiausaha syarikat. Mereka dapat membantu anda merangka M&A yang sesuai dengan keperluan perniagaan anda dan memastikan pematuhan terhadap undang-undang syarikat.
2. Borang 48A (Perakuan Pengarah):
Borang 48A adalah perakuan berkanun yang perlu ditandatangani oleh setiap pengarah yang dilantik untuk syarikat Sdn Bhd anda. Borang ini mengisytiharkan bahawa pengarah bersetuju untuk bertindak sebagai pengarah syarikat dan memenuhi kriteria kelayakan yang ditetapkan oleh undang-undang.
Dalam Borang 48A, pengarah perlu memberikan maklumat peribadi seperti nama, alamat, nombor kad pengenalan, dan kewarganegaraan. Mereka juga perlu mengisytiharkan bahawa mereka bukan seorang bankrap, tidak pernah disabitkan dengan kesalahan yang melibatkan fraud atau kecurangan, dan tidak pernah dihukum penjara selama tempoh melebihi satu tahun.
Borang 48A memastikan bahawa pengarah yang dilantik untuk syarikat anda adalah individu yang layak dan berintegriti. Ia juga menunjukkan komitmen pengarah untuk bertindak secara jujur dan beretika dalam melaksanakan tanggungjawab mereka.
3. Borang 6 (Deklarasi Pematuhan):
Borang 6 adalah deklarasi berkanun yang mengesahkan bahawa syarikat anda telah mematuhi semua keperluan pendaftaran di bawah Akta Syarikat 2016. Borang ini perlu ditandatangani oleh seorang pengarah atau setiausaha syarikat yang dilantik.
Dalam Borang 6, pengarah atau setiausaha syarikat mengisytiharkan bahawa semua maklumat yang diberikan dalam dokumen pendaftaran adalah benar dan betul. Mereka juga mengesahkan bahawa syarikat telah memenuhi syarat-syarat pendaftaran, seperti memiliki sekurang-kurangnya seorang pengarah yang bermastautin di Malaysia dan mempunyai modal berbayar minimum yang ditetapkan.
Borang 6 memastikan bahawa syarikat anda mematuhi semua keperluan undang-undang dan regulatori sebelum didaftarkan. Ia juga menunjukkan komitmen pengarah atau setiausaha syarikat untuk bertanggungjawab terhadap kepatuhan syarikat.
4. Salinan Kad Pengenalan atau Pasport:
Semasa mendaftar syarikat Sdn Bhd, anda perlu mengemukakan salinan kad pengenalan atau pasport bagi setiap pengarah, pemegang saham, dan setiausaha syarikat. Dokumen ini diperlukan untuk mengesahkan identiti dan kelayakan individu yang terlibat dalam pengurusan syarikat anda.
Bagi warganegara Malaysia, salinan kad pengenalan perlu dikemukakan. Pastikan salinan tersebut jelas dan boleh dibaca dengan mudah. Sekiranya terdapat pengarah, pemegang saham, atau setiausaha syarikat yang bukan warganegara Malaysia, salinan pasport mereka perlu disediakan.
Pengemukaan dokumen pengenalan diri ini penting untuk memastikan ketelusan dan mengelakkan penggunaan identiti palsu dalam pendaftaran syarikat. Ia juga membolehkan SSM menjalankan semakan latar belakang terhadap individu yang terlibat dalam pengurusan syarikat anda.
5. Borang 44 (Notis Pejabat Berdaftar):
Borang 44 adalah notis yang memaklumkan SSM mengenai alamat pejabat berdaftar syarikat anda. Pejabat berdaftar adalah alamat rasmi di mana semua komunikasi dan notis undang-undang untuk syarikat akan dihantar.
Dalam Borang 44, anda perlu menyatakan alamat penuh pejabat berdaftar syarikat, termasuk nama bangunan, nombor unit atau suite, jalan, bandar, negeri, dan poskod. Alamat ini harus berada di Malaysia dan boleh menjadi alamat kediaman pengarah atau pejabat perniagaan syarikat.
Pejabat berdaftar memainkan peranan penting dalam memastikan bahawa syarikat anda boleh dihubungi dan menerima sebarang komunikasi rasmi. Ia juga diperlukan untuk tujuan penyerahan dokumen berkanun dan penyampaian notis undang-undang.
6. Resolusi Pengarah:
Resolusi pengarah adalah dokumen yang merakamkan keputusan yang dibuat oleh Lembaga Pengarah syarikat anda. Ia biasanya berkaitan dengan pelantikan pengarah, peruntukan saham, atau keputusan penting lain yang memerlukan kelulusan Lembaga Pengarah.
Semasa mendaftar syarikat Sdn Bhd, anda mungkin perlu mengemukakan resolusi pengarah yang berkaitan dengan pelantikan pengarah pertama dan peruntukan saham awal. Resolusi ini perlu ditandatangani oleh semua pengarah yang dilantik dan mengandungi maklumat seperti nama pengarah, jumlah saham yang diperuntukkan, dan tarikh resolusi.
Resolusi pengarah menunjukkan bahawa pelantikan pengarah dan peruntukan saham telah diluluskan dengan sebulat suara oleh Lembaga Pengarah. Ia juga menyediakan rekod rasmi keputusan penting yang dibuat oleh syarikat anda.
7. Borang 49 (Senarai Pengarah dan Setiausaha):
Borang 49 adalah dokumen yang menyenaraikan butiran pengarah dan setiausaha yang dilantik untuk syarikat Sdn Bhd anda. Ia mengandungi maklumat peribadi seperti nama, alamat, nombor kad pengenalan, kewarganegaraan, dan jawatan dalam syarikat.
Borang 49 perlu dikemukakan kepada SSM dalam tempoh 14 hari dari tarikh pelantikan pengarah atau setiausaha syarikat. Sebarang perubahan dalam komposisi Lembaga Pengarah atau pelantikan setiausaha syarikat yang baharu juga perlu dimaklumkan kepada SSM melalui Borang 49 yang dikemaskini.
Borang ini memastikan bahawa SSM mempunyai rekod terkini mengenai individu yang bertanggungjawab dalam pengurusan syarikat anda. Ia juga membolehkan orang awam menyemak maklumat pengarah dan setiausaha syarikat melalui carian awam di SSM.
8. Borang 24 (Pernyataan Pemegangan Saham):
Borang 24 adalah pernyataan yang menyenaraikan butiran pemegang saham syarikat Sdn Bhd anda. Ia mengandungi maklumat seperti nama pemegang saham, alamat, nombor kad pengenalan, kewarganegaraan, dan jumlah saham yang dipegang.
Borang 24 perlu dikemukakan kepada SSM dalam tempoh 14 hari dari tarikh peruntukan saham awal atau apabila terdapat perubahan dalam pemegangan saham syarikat. Ia memberikan gambaran menyeluruh mengenai struktur pemilikan saham syarikat anda.
Penyerahan Borang 24 memastikan ketelusan dalam pemilikan saham syarikat dan membolehkan SSM memantau pematuhan terhadap keperluan undang-undang berkaitan dengan pemegangan saham dalam syarikat Sdn Bhd.
Kesimpulannya,
Dokumen-dokumen yang dinyatakan di atas adalah penting dan wajib untuk didaftarkan syarikat Sdn Bhd di Malaysia. Setiap dokumen memainkan peranan khusus dalam memastikan bahawa syarikat anda mematuhi keperluan undang-undang, mempunyai struktur tadbir urus yang kukuh, dan bersedia untuk memulakan operasi perniagaan.
Penyediaan dokumen-dokumen ini memerlukan perhatian yang teliti dan pemahaman yang jelas tentang keperluan pendaftaran syarikat. Sekiranya anda tidak pasti tentang mana-mana aspek dokumentasi, adalah dinasihatkan untuk mendapatkan khidmat nasihat profesional daripada akauntan, setiausaha syarikat, atau peguam yang berpengalaman dalam penubuhan syarikat.
Dengan memastikan bahawa semua dokumen penting dan wajib diserahkan dengan betul dan lengkap, anda dapat melancarkan proses pendaftaran syarikat Sdn Bhd anda dan meletakkan asas yang kukuh untuk pertumbuhan dan kejayaan perniagaan anda pada masa hadapan.
Jika anda berminat untuk daftar Syarikat Sdn Bhd pada harga termurah, boleh hubungi kami sekarang dengan promosi terhad
